Видео и фото
корпоративной вечеринки
в Москве
Приезжаем с оператором и фотографом. Снимаем вечер как он есть: поздравления директора, шоу-номера, неформальные сцены за столом. Через 5–7 дней вы получаете смонтированный ролик и отобранные фото. Готово к публикации.
К нам обычно приходят за одну-две недели до события: «нужно снять корпоратив, 150 человек, есть сцена и застольная часть». Мы приезжаем командой: оператор работает в зале репортажно, фотограф фиксирует портреты и кулуары. Снимаем без постановки, как оно было на самом деле: как директор поздравлял команду, как коллеги смеялись за столом, как шоу-номер держал зал. Монтажёр складывает из этого хронику с музыкой. Готовый смонтированный ролик и фотоотчёт вы получаете в конце той же недели. Такое видео пересматривают. Несколько раз.
Почему телефон не заменит съёмочную команду
Каждый раз после корпоратива мы замечаем одно и то же: через неделю материал из телефонов исчезает по архивам, и у компании не остаётся ничего для внутреннего использования. Репортажная видеосъёмка корпоратива и фотосъёмка решают эту проблему один раз.
Банкетные залы и event-площадки часто работают с атмосферным освещением: розовый прожектор на сцене, приглушённый свет за столами. Телефон в таких условиях даёт размытую кашу. Мы работаем с оптикой под слабый свет и при необходимости добавляем накамерный свет туда, где он нужен.
После корпоратива каждый снимает сам. Эти видео никто не монтирует, не подбирает музыку и не сдаёт вам в папке. Мы снимаем для результата: вечером оператор работает, через 5–7 дней вы получаете готовый ролик и отсортированные фото. Не сырой архив.
Корпоративную хронику ставят на портал для новых сотрудников, показывают на следующем корпоративе, используют в HR-материалах. Качественное видео живёт годами. Посмотрите на корпоратив Lifan к 10-летию в России: мы снимали его двумя камерами с полным графическим пакетом.
Примеры корпоративной съёмки
Посмотрите, как выглядит результат нашей работы на реальных корпоративных мероприятиях. Это живые репортажи с настоящих корпоративных вечеров, не постановочные рекламные ролики в студийных условиях.
Что входит в съёмку корпоратива
Снимаем видео и фото за один выезд. Состав команды зависит от масштаба вечера, разберём на брифе.
Репортажная история от прихода гостей до финала: 5–15 минут с музыкой и цветокоррекцией. По запросу делаем короткую версию 2–3 минуты для корпоративного канала или HR-рассылки. Отдаём в MP4 в полном качестве.
100–300 обработанных кадров: общие планы зала, эмоции за столом, групповые снимки. Мы сами делаем отбор, вы получаете готовый пакет, не сырой архив на 2 000 файлов. На больших мероприятиях работают два фотографа.
Если на вечере есть сцена с артистами или шоу-программой, добавляем камеру на штативе. Многокамерная съёмка берёт и сцену, и зал одновременно. Сокращает риск пропустить ключевой момент.
Как проходит съёмка корпоратива
Ниже описан стандартный процесс. Если у вашего мероприятия есть особенности, например несколько площадок, выступление медийного артиста или съёмка сразу в нескольких залах, мы адаптируем состав команды и схему работы.
Стоимость съёмки корпоратива зависит от трёх параметров: сколько часов длится мероприятие, нужен ли фотограф вместе с оператором, и есть ли на вечере сцена с артистами или шоу-программой. Мы посчитаем точную смету после короткого созвона, обычно это занимает 15 минут. Расскажите о формате вечера и количестве гостей, этого достаточно для первой оценки. Бюджет фиксируем в договоре. Скрытых доплат не будет.
Цена зависит от длительности вечера, количества локаций и состава команды. Смету считаем после короткого брифа, обычно занимает 15 минут.
Базовый
Оператор, 3–4 часа съёмки, монтаж ролика 5–7 минут. Для небольших корпоративов до 50 человек.
Стандарт
Оператор + фотограф, полный вечер 4–6 часов, монтаж видео плюс 150 обработанных фото. Для корпоративов 50–200 человек.
Расширенный
Две камеры плюс два фотографа, съёмка сцены и неформальной части, монтаж полного хронометража и короткой версии для соцсетей.
Когда обращаются за съёмкой корпоратива
Запросы на съёмку корпоративной вечеринки приходят в разных ситуациях. Иногда нужна полная хроника с оператором и фотографом, иногда только фотоотчёт для соцсетей компании, иногда многокамерная запись шоу-программы. Чаще всего это одна из трёх ситуаций:
5, 10, 15 лет: такое событие снимают, чтобы сохранить. Обычно заказывают полный формат: видеохроника плюс репортажные фото. Монтируют ролик для сайта и внутренних показов. Lifan отмечал 10-летие в России, мы снимали с двумя камерами и сделали полный графический пакет для экранов в зале.
Новогодний или летний корпоратив с командой. Важно зафиксировать атмосферу, шоу-программу, реакцию людей. Такое видео потом публикуют в корпоративных каналах, показывают на следующем корпоративе, добавляют в папку «о нас» для новых сотрудников.
Тематические вечеринки, тимбилдинги с праздничной частью, отраслевые вечера для партнёров. Ростех проводил тематический корпоратив с насыщенной шоу-программой и поздравлениями руководства. Мы снимали репортажно и дополнительной камерой на сцену. Итог: смонтированная хроника вечера плюс отдельная запись выступлений крупным планом.
Почему корпорации доверяют съёмку нам
Большие компании часто возвращаются за съёмкой каждый год, потому что им не нужно объяснять задачу заново. Мы знаем, как работать с внутренними согласованиями, дресс-кодом на съёмке, ограничениями по показу лиц и всем остальным, с чем сталкиваются крупные организации.
- Снимаем корпоративные вечеринки с 2009 года. За 17 лет накопилось больше 300 event-проектов, от камерных вечеров на 30 человек до масштабных праздников крупных компаний. По нашему опыту, самый важный момент всегда один: поймать реакцию людей в нужный момент.
- Оператор и фотограф приезжают вместе. Вам не нужно искать двух разных подрядчиков, согласовывать их между собой и объяснять задачу дважды.
- Приезжаем за полтора часа до начала. Осматриваем зал, договариваемся с ведущим, проверяем условия освещения. День мероприятия не должен преподносить сюрпризов.
- Снимаем на технике, рассчитанной на ночной репортаж. Тёмные залы, быстрый сценический свет, задымление машиной тумана: с этим работаем спокойно. На смену берём в 1,5 раза больше отснятого материала, чем нужно по сценарию, это страховка от непредвиденных ситуаций.
- Срок сдачи фиксируем в договоре. Видео и фото отдаём через 5–7 дней после съёмки. Сдвиг по нашей вине за 17 лет — редкость. Если такое случается, компенсируем.
- Снимали корпоративы для Ростех, Lifan, Softline, PSN Group, Oriflame. Знаем, как работать с требованиями крупных компаний: согласование материала перед публикацией, съёмка под NDA, конфиденциальность участников мероприятия.
Расскажите о корпоративе, посчитаем стоимость за 15 минут
Дата, площадка, сколько гостей. Этого достаточно для первой сметы.
Вопросы о съёмке корпоративов
Что важно знать до заказа
Сообщите нам о программе вечера заранее. Если ведущий даёт нам распечатку тайминга за день до мероприятия, мы расставляем камеры правильно. Если программа меняется прямо в ходе вечера, мы справляемся, но чем больше знаем заранее, тем лучше результат.
Заранее предупредите организаторов, что будет съёмка. Банальный момент, который иногда упускают. Охрана пропускает без вопросов, ведущий знает, что мы рядом, артисты не удивляются камере. Это экономит 20 минут суеты в самом начале.
На корпоративах до 100 человек, как правило, хватает одного оператора и одного фотографа. На масштабных мероприятиях от 200 человек с несколькими площадками мы рекомендуем расширенный состав. Обсудим при подготовке. Видеосъёмка и фотосъёмка корпоративов для больших компаний требует координации в нескольких местах одновременно.
Если хотите попасть в готовый ролик вместе с командой, скажите нам заранее. Мы снимем несколько постановочных кадров в начале вечера, пока гости собираются. После этого работаем репортажно до самого финала.
По итогам вечера вы получаете ролик, который можно показывать новым сотрудникам, публиковать в корпоративном канале, использовать как часть HR-бренда. Такие видео работают годами, потому что фиксируют живые моменты, а не постановочные сцены. Фотографии из этого же вечера идут в корпоративные журналы, рассылки и социальные сети компании. Один выезд даёт вам материал сразу для нескольких задач.