Главная / Услуги / Видеосъёмка конференций в Москве

Видео и фотосъёмка конференций

Итоговый ролик в день съёмки

Видеосъёмка конференций — направление, которым VideoGlobal занимается 17 лет: от камерных встреч на 30 человек до международных форумов на 2000+ участников. Заказать съёмку конференции можно с полным циклом: сценарий интервью, многокамерная запись конференции на видео, прямые трансляции, итоговый ролик для соцсетей, монтаж за 5–7 дней. Собственное оборудование, гарантированный звук и картинка без технических сбоев. Среди клиентов — банк ВТБ, Ростех, Роскосмос, Технодинамика. Заказать съёмку конференции.

Снимали конференции для ВТБ Ростех Роскосмос Технодинамика Газпром Сбер
Многокамерная съёмка заседания жюри премии События Года События Года · заседание жюри Конференция группы ПСН — лекция архитектора Рикардо Бофилла, жилой квартал Среда ПСН · лекция Рикардо Бофилла Видеозапись образовательной конференции 1С 1С · образовательная конференция Итоговый ролик форума Шёлкового пути Шёлковый путь · деловой форум
Получить смету за 1 день → Написать в Telegram +7 (495) 970-90-77
525+ проектов с 2009 года 50+ специалистов NDA до брифа Договор с НДС 44-ФЗ / 223-ФЗ ЭДО Диадок и СБИС

Зачем бизнесу видео с конференции

Профессиональная съёмка форума превращает разовое событие в актив на месяцы вперёд. Компании вкладывают в организацию конференции миллионы рублей, а на память остаются фотографии с телефонов. По нашему опыту, видеозапись выступлений решает сразу четыре бизнес-задачи.

Отчёт для руководства и акционеров

Итоговый ролик 2-3 минуты фиксирует масштаб события:

  • Полный зал и брендинг. Видна аудитория, баннеры, оформление сцены.
  • Статусные гости. Спикеры, инвесторы, представители партнёров на крупных планах.
  • Ключевые тезисы. Цитаты выступлений с подписями имён и должностей.

У нас был случай: для крупного банка собрали итоговый ролик к 22:00 того же вечера, гендиректор посмотрел в дорогу домой. Руководство видит, как отработал бюджет. Акционеры получают доказательство активной работы компании в отрасли.

Контент для соцсетей и PR-продвижения

Один день многокамерной съёмки даёт материал на 2-3 месяца публикаций. Нарезаем короткие вертикальные ролики с цитатами спикеров, панельными дискуссиями и реакцией зала. SMM-отдел получает готовый контент, который не нужно придумывать с нуля.

База знаний для HR и обучения

Полные записи докладов с чистым звуком и слайдами становятся обучающим материалом для сотрудников. Региональные офисы, которые не приехали на форум, получают доступ ко всем выступлениям. Новые специалисты проходят онбординг по записям ключевых лекций.

Итоговый ролик в день мероприятия

Кстати, монтаж в день съёмки — наша рабочая опция. Короткий ролик готов через 2-4 часа после окончания конференции. Выкладываете видео в соцсети в тот же вечер, пока событие обсуждают участники. Охват в первые сутки в несколько раз выше, чем через неделю. Подробнее об экспресс-монтаже.

Многокамерная съёмка конференций — что и как снимаем

На конференции нет права на дубль. Если звук пропал во время выступления ключевого спикера. материал потерян. Поэтому собираем продакшн так, чтобы каждый кадр и каждая фраза были записаны минимум двумя независимыми способами.

Технический стандарт записи звука и видео

Звук. самое слабое место большинства съёмочных групп. Дешёвые подрядчики ставят пушку на камеру и получают эхо зала. По правде говоря, на форуме 300+ человек этот подход не работает. Как-то раз снимали конференцию в Crocus Expo, пушка с дальней камеры записала только эхо зала, спикера почти не слышно.

Запись звука с пульта площадки

Берём звук напрямую от микшера — каждый спикер уходит отдельной дорожкой. в монтаже можно убрать шум зала, оставить чистый голос.

Дублирование на 3 канала

Микшер плюс собственные радиопетлички плюс направленные пушки на камерах. Хотя площадка может подвести, запись всё равно будет, три независимых канала страхуют от любого сбоя.

Светосильная оптика для тёмных залов

Конференц-залы отелей и павильоны выставочных центров часто имеют слабое освещение. Хотя освещение в залах часто слабое, всё равно снимаем чисто — светосильная оптика без громоздкого приборного парка.

Синхронизация со слайдами

Слайды докладчиков встраиваются в финальный ролик через picture-in-picture или на полный экран. Хотя проектор в зале может бликовать, картинка всё равно остаётся читаемой. Зрителю не нужно всматриваться в проектор на фоне. он видит графики и таблицы в нормальном разрешении.

Посмотрите ещё наши работы

Имиджевый

Ростех, рекорд
2D-анимация

ВТБ. Вселенная
Live-трансляция

Роскосмос — live
Армия-2022

Технодинамика. Армия
Корп-фильм

Газпром, симуляционный
Корп-ролик

Союзпатент
Фарма

Eli Lilly
Бренд-фильм

Hercules. Продэкспо

Стоимость видеосъёмки конференции — 3 пакета

Цена зависит от 4 переменных: количество камер, длительность съёмочного дня, скорость монтажа, дополнительные опции (фотограф, субтитры, итоговый ролик в день съёмки).

Базовый

от 45 тыс ₽

Один оператор, небольшая конференция или деловая сессия до 50 человек. Запись выступлений, базовая сдача материалов в HD.

Стандарт

от 90 тыс ₽

2-3 камеры, форум 100-300 участников, запись звука с пульта, многокамерный монтаж, титры спикеров и итоговый ролик 2-3 минуты.

Форум

от 180 тыс ₽

Крупная деловая программа от 400 участников, 4-5 камер, многокамерная режиссура, ускоренный монтаж, варианты под сайт и соцсети.

Что входитБазовыйСтандартФорум
Количество камер12-34-5
Звук с пульта—дада + резерв
Дублирование звука—петличкипетлички + пушки
Итоговый роликHD-сборка2-3 мин3-5 мин + нарезки
Субтитры RU/ENопцияопцияопция
Срок монтажа5-7 дней3-5 дней1-3 дня

Точная цена зависит от количества дней мероприятия, дополнительных опций, прямой трансляции, монтажа в день съёмки, субтитров. Хотя стандартный пакет покрывает 90% задач, бюджет крупного форума всё равно может вырасти из-за выезда команды на 2-3 дня — это уже отдельная смета. Рассчитайте ориентир через калькулятор ниже или позвоните: +7 (495) 970-90-77.

Масштаб конференции
до 50100250500800+
Длительность и поток
Дополнительные опции
Получить точную смету Открыть бриф

Подготовка к съёмке — 9 шагов от брифа до сдачи

Хороший продакшн начинается до съёмочного дня. Хотя у площадки своя команда звукорежиссёров, операторы всё равно тестируют сигнал лично. Мы заметили: 80% технических проблем на конференции возникают из-за плохой предсъёмочной подготовки. Поэтому жёстко проходим 9 шагов перед каждым проектом.

Прямая трансляция конференции — офлайн и онлайн одновременно

Если конференция важна для удалённых партнёров, нужна прямая трансляция параллельно с записью. Хотя задачи разные, всё равно делаем их одной командой: запись для архива и эфир в YouTube/VK Видео/Rutube идут с одного многокамерного пульта. Подробнее на странице видеотрансляции мероприятий.

Отзыв клиента и доказательства уровня

Благодарственное письмо клиенту за видеосъёмку делового мероприятия

Что для клиента важно после конференции

Хотя бренд презентации важен, заказчик всё равно покупает предсказуемый процесс: съёмочная группа приходит вовремя, не мешает участникам, пишет чистый звук, быстро собирает монтаж и не теряет материалы. Точнее, не просто не теряет — отдаёт исходники в день съёмки, чтобы клиент мог сам разобрать архив.

Кстати, наш продюсер Андрей знает деловые площадки Москвы. Crocus Expo, Сколково, Конгресс-центр Технополис, ЦМТ, и заранее говорит, где ставить камеры, чтобы попасть в кадр генерального и не загораживать проектор. Этот блок усиливаем письмами благодарностей и короткими отзывами event-команд, PR-отделов и маркетинга.

Часто задаваемые вопросы

Сколько камер нужно для съёмки конференции?

Зависит от масштаба. Зал до 50 человек закрывает один оператор от 45 тыс ₽. Форум 150-400 — 2-3 оператора оптимально. Крупные мероприятия от 400 участников. съёмочная группа 4-5 специалистов плюс отдельный звукорежиссёр.

Сколько стоит видеосъёмка конференции?

Базовый пакет от 45 тыс ₽ (один оператор, небольшая сессия). Хотя пакет минимальный, материал всё равно идёт в HD с резервом записи. Стандарт от 90 тыс ₽ (2-3 камеры, форум среднего масштаба). Большой форум от 180 тыс ₽ (4-5 камер, ускоренный монтаж). Точная цена — после брифа за 1 рабочий день.

Можно ли получить ролик в день съёмки?

Да. Тизер 30-60 секунд готовим за 24 часа. Полный итоговый ролик с графикой, титрами спикеров и цветокоррекцией — 1-5 дней. Если нужен ролик к вечернему показу того же дня. отдельная опция «монтаж в день съёмки» (+70 тыс ₽).

Как пишете звук на конференции?

Прямая линия с микшерного пульта зала плюс резерв собственными радиопетличками на спикерах и направленными пушками на камерах. Три независимых канала записи, даже если один откажет, материал останется.

Группа мешает участникам конференции?

Нет. Операторы работают в строгом дресс-коде, точки съёмки согласованы с event-менеджером заранее. Камеры не блокируют проходы и не перекрывают обзор первым рядам. Кстати, наш стандарт. заезжать за 2-3 часа до старта программы, чтобы тихо настроиться.

Работаете в регионах России?

Да. Выездная команда готова прилететь через 2-3 дня после согласования. Снимали в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Сахалине. Всё оборудование везём с собой — не зависим от арендных пунктов на месте.

Подписываете NDA до старта работ?

Да, НДА подписываем до получения программы и составов спикеров. Для госсектора работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Закрывающие документы. акты приёмки, счета-фактуры, ЭДО через Диадок и СБИС.

Можно ли добавить субтитры?

Да. Субтитры на русском и английском включаются в монтаж как опция (+25 тыс ₽). Заметно повышают досматриваемость видео в беззвучном режиме, это важно для соцсетей и конференц-залов с выключенным звуком.

Как долго храните исходники?

12 месяцев на наших серверах с резервным копированием. Копия передаётся заказчику сразу после сдачи проекта. на флешке, диске или через защищённый файлообменник.

Сколько правок включено в стоимость?

Два круга правок по умолчанию: вносим корректировки по монтажу, графике, цветокоррекции. Хотя двух кругов обычно хватает, дополнительные правки тем не менее возможны — считаются отдельно по часам монтажёра.

Снимаете в 4K?

Да, 4K по умолчанию. Это даёт запас на кадрирование при монтаже под разные форматы. горизонталь для YouTube, квадрат для Instagram, вертикаль для Reels и Shorts из одного исходника.

Получить смету за 1 день Смотреть кейсы

Также снимаем

Видеосъёмка выставок

Подробнее →

Прямые трансляции

Подробнее →

Репортажная съёмка

Подробнее →

Интервью со спикерами

Подробнее →

Оставьте заявку на сайте или звоните: +7 (495) 970-90-77

Готовы обсудить вашу конференцию?

Получить смету за 1 день