• Опрос
  • Оцените пожалуйста статью, какие материалы вам хотелось бы еще?

    ответитьответить результаты


Backstage и интервью на конференциях: как создать живой контент

Backstage и короткие интервью — это то, что превращает сухой видеоотчёт в живую историю. Представьте: участники смотрят ролик и видят не только доклады, но и эмоции за кулисами — подготовка спикера перед выходом, неформальное общение в кулуарах, искренние комментарии экспертов. Такой материал работает в соцсетях в 5 раз лучше, чем статичные фотографии.

А вы замечали, как быстро расходятся видео с живыми эмоциями? Один короткий ролик backstage набирает больше просмотров, чем официальная презентация на час. Кстати, видеосъёмка конференций в Москве с backstage и интервью — это полный цикл контента: от официальной части до неформальной, которая цепляет и запоминается.

Зачем снимать backstage на конференциях

Давайте разберём на примере. Официальный видеоотчёт с форума — 45 минут докладов, цифры, графики. Полезно, но скучно. Добавили 3-минутный ролик backstage: спикер волнуется перед выходом, участники обсуждают идеи в кулуарах, эксперты дают короткие комментарии на ходу. Результат: backstage набрал в Instagram 12,000 просмотров за неделю. Официальный отчёт — 800 просмотров за месяц.

На практике backstage решает несколько задач одновременно. Первое: показывает масштаб события через детали — регистрация участников, подготовка зала, технические репетиции. Второе: создаёт эффект присутствия — зритель чувствует себя частью мероприятия. Третье: даёт контент для соцсетей — короткие живые кадры расходятся быстрее постановочных фотографий.

Эмоции

Живые реакции участников

Атмосфера

Показываем процесс изнутри

Вовлечение

Зритель внутри события

Виральность

Расходится в соцсетях

Как брать интервью между сессиями: техника съёмки

Честно говоря, главная сложность — не мешать процессу мероприятия. Спикер выступил, спускается со сцены — у вас есть 3-5 минут, пока он не ушёл на кофе-брейк или не окружён участниками. Нужно успеть: поймать взгляд, задать 2-3 вопроса, получить короткий комментарий. Всё это — не останавливая поток людей и не создавая очередь.

Например, на форуме для Газпрома мы снимали интервью с 12 спикерами за день. Техника простая: оператор стоит у выхода из зала, видит спикера, делает знак. Спикер подходит на 2 минуты, отвечает на 2 вопроса, уходит. Никаких студийных условий — фон естественный (кулуары, брендированная зона), свет от окон, микрофон-петличка на клипсе. Результат: 12 живых интервью по 1-2 минуты, которые смонтировали в один ролик на 8 минут.

1

Заранее согласовать с координатором: какие спикеры критичны для интервью, где их можно поймать (у выхода, в зоне кофе, в backstage).

2

Подготовить вопросы заранее: 2-3 коротких вопроса, которые требуют ответа на 30-60 секунд. Длинные вопросы — пропускают мимо ушей.

3

Работать быстро: петличный микрофон цепляется за 10 секунд, камера уже настроена, фон проверен заранее. Спикер стоит 2 минуты — отвечает и уходит.

4

Снимать крупным планом: лицо спикера должно занимать 70-80% кадра. Фон размыт (диафрагма f/2.8), внимание на эмоциях и словах.

5

Не перебивать и не спорить: даже если спикер говорит не то. Задача — получить комментарий, а не дискутировать. В монтаже можно вырезать лишнее.

Что снимать в backstage: 7 обязательных кадров

К слову, backstage — это не хаотичная съёмка всего подряд. Это продуманный набор кадров, который создаёт историю. Знаете, что отличает профессиональный backstage от любительского? Наличие сюжета: не просто «люди ходят», а «подготовка → напряжение → кульминация → разрядка».

1. Регистрация участников

Очередь на регистрацию, раздача бейджей, люди смотрят программу. Это показывает масштаб — сколько человек пришло.

2. Подготовка зала

Технические специалисты настраивают свет, проверяют микрофоны, расставляют стулья. Это создаёт ощущение «за кулисами большого события».

3. Спикер перед выходом

Крупный план: спикер просматривает слайды, дышит глубоко, пьёт воду. Это очеловечивает — даже эксперты волнуются.

4. Реакции зала

Люди смеются, кивают, фотографируют слайды, записывают заметки. Это показывает вовлечённость аудитории.

5. Нетворкинг в кулуарах

Люди общаются в перерывах, обмениваются визитками, обсуждают доклады. Это демонстрирует ценность мероприятия — здесь налаживают связи.

6. Кофе-брейк

Неформальная атмосфера: люди пьют кофе, едят закуски, продолжают обсуждения. Кадры общих планов и деталей (чашки, еда, улыбки).

7. Фотографирование с VIP-гостями

Участники делают селфи с известными спикерами, стоят в очередь на автографы. Это показывает статус мероприятия — сюда пришли значимые люди.

Кейс Технодинамика: 15 интервью за 6 часов

Например, для Технодинамики организовали корпоративную конференцию на 400 человек. Задача: снять 15 интервью с ключевыми спикерами и руководителями за один день. Сложность: плотный график, спикеры переходят из зала в зал, свободного времени почти нет.

Решение: создали мини-зону для интервью в backstage — 2 метра перед брендированным стендом, профессиональный свет (два софтбокса), петличные микрофоны. Координатор заранее договорился с каждым спикером о времени интервью (сразу после выступления). Оператор ждал у выхода, как только спикер спускался со сцены — сразу к зоне интервью.

Результат: за 6 часов сняли 15 интервью по 2-3 минуты каждое. Средняя длительность одного интервью — 5 минут (включая установку микрофона и настройку кадра). Смонтировали два ролика: длинный (20 минут, все интервью подряд) для внутреннего использования и короткий (3 минуты, лучшие моменты) для соцсетей. Короткий ролик набрал 18,000 просмотров за две недели.

Как монтировать backstage в основной ролик

На практике backstage не существует отдельно — он усиливает основной видеоотчёт. Представьте: смотрите доклад спикера (2 минуты), потом вставка backstage — как этот же спикер готовился перед выходом (15 секунд). Это создаёт эффект документального кино, где зритель видит полную картину.

Формула монтажа проста: 70% официальная часть (доклады, презентации) + 30% backstage (эмоции, подготовка, кулуары). Если делать наоборот (70% backstage) — получится развлекательный контент, а не деловой отчёт. Баланс критичен: слишком много backstage — потеря серьёзности, слишком мало — скучный официоз.

Основной ролик

Структура: Доклады + вставки backstage

Длина: 15-30 минут

Backstage: 30% времени

Цель: Полный отчёт с эмоциями

Отдельный backstage

Структура: Только backstage и интервью

Длина: 2-5 минут

Backstage: 100% времени

Цель: Контент для соцсетей

Сколько стоит съёмка backstage и интервью

Цена зависит от количества интервью и продолжительности мероприятия. Базовый пакет (съёмка backstage + 5 интервью) — от 35,000 ₽. Расширенный (backstage + 10-15 интервью + отдельная зона для съёмки) — от 60,000 ₽. Если нужна только съёмка backstage без интервью — от 25,000 ₽.

Монтаж оплачивается отдельно: короткий ролик (2-3 минуты) — 15,000 ₽, полный ролик с интеграцией backstage (15-30 минут) — от 40,000 ₽. Сроки монтажа: короткий ролик за 3 дня, полный за 5-7 дней. Если нужно срочно (за 24 часа) — доплата +15,000 ₽.

Снимем backstage вашей конференции

Работаем незаметно, не мешаем процессу. Получаете живой контент для соцсетей.

Часто задаваемые вопросы

Команда backstage мешает участникам? +

Нет, работаем незаметно. Оператор backstage — один человек с компактной камерой, без штатива и дополнительного света. Снимаем издалека телеобъективом, не лезем в кадр, не просим людей позировать. Участники часто даже не замечают, что их снимают — это и даёт естественные эмоции. Для интервью используем отдельную зону — спикер подходит сам, после выступления.

Как подготовить спикеров к интервью? +

Предупреждаем заранее через координатора: когда и где будет интервью, сколько времени займёт (обычно 2-3 минуты). Отправляем примерные вопросы за день до мероприятия — спикер успевает подумать, что сказать. Перед съёмкой даём 30 секунд на то, чтобы человек расслабился — спрашиваем о выступлении, хвалим. Потом включаем камеру. В 90% случаев спикеры отвечают естественно и уверенно.

Нужна ли отдельная зона для интервью? +

Желательно, но не обязательно. Идеальный вариант — угол в backstage с брендированным стендом на фоне, два софтбокса для света. Если такой зоны нет — снимаем в кулуарах на фоне окна (естественный свет) или у стенда регистрации. Главное — тихое место, где не проходят толпы людей и не мешает шум. Можем организовать мини-зону сами: привозим портативный фон и свет — занимает 2 квадратных метра.

Сколько интервью можно снять за день? +

Реально 10-15 интервью за день мероприятия. Каждое интервью занимает 5-7 минут (включая установку микрофона, настройку кадра, съёмку, снятие микрофона). Если спикеры идут плотным потоком (конференция на 500+ человек, много докладов) — можем снять до 20 интервью. Если мероприятие камерное (50-100 человек, несколько спикеров) — 5-8 интервью. Количество зависит от графика и доступности спикеров.

Можно ли снимать backstage без согласия участников? +

Юридически нужно предупреждение. В программе мероприятия должна быть пометка «Ведётся видеозапись», ведущий объявляет в начале. Этого достаточно для съёмки общих планов и атмосферы. Для крупных планов (лицо человека занимает 50%+ кадра) лучше получить согласие — кивок головой или устное «да». Для интервью обязательно согласие — спикер подошёл к зоне съёмки = согласился. Если кто-то категорически против — не снимаем крупным планом, только в общей массе.

Backstage входит в стоимость основной съёмки? +

Зависит от пакета. Базовый пакет съёмки конференции (от 45,000 ₽) включает только основной контент — доклады, панельные дискуссии, общие планы зала. Backstage и интервью — отдельная опция (+25,000-35,000 ₽). Если заказываете комплексную съёмку (от 70,000 ₽), backstage уже включён. Рекомендуем сразу брать с backstage — материал получается живее и интереснее для соцсетей.

Как быстро можно получить backstage-ролик? +

Короткий backstage-ролик (2-3 минуты для соцсетей) монтируем за 2-3 дня. Если нужно срочно (опубликовать на следующий день после конференции) — делаем за 24 часа, доплата +15,000 ₽. Полный ролик с интеграцией backstage в основной отчёт (15-30 минут) готовим за 5-7 дней. Экспресс-монтаж возможен только если съёмку делали мы — знаем материал, быстрее ориентируемся в кадрах.

Оставьте заявку на сайте или звоните: +7 (495) 970-90-77